Bài viết dưới đây cung cấp thông tin về quy trình chào hàng cạnh tranh rút gọn mới nhất. Nếu bạn đang quan tâm đến chủ đề này thì đừng bỏ lỡ bài viết nhé!
Quy trình chào hàng cạnh tranh rút gọn là hình thức phổ biến trong hoạt động đấu thầu, đặc biệt là trong các gói thầu mua sắm. Tuy nhiên, các bên mời thầu cũng như các nhà thầu vẫn còn rất mơ hồ về các thủ tục đấu thầu cạnh tranh ngắn gọn. Vì lý do này, trong bài viết này chúng tôi xin cung cấp cho khách hàng quy trình chào hàng cạnh tranh rút gọn.
Nội dung bài viết
Khái niệm quy trình chào hàng cạnh tranh rút gọn
Chào hàng cạnh tranh rút gọn là hình thức thực hiện đấu thầu, là hình thức mời thầu phổ biến đối với các gói thầu mua sắm hiện nay. Các trường hợp được áp dụng hình thức chào hàng cạnh tranh rút gọn được quy định cụ thể trong Luật Đấu thầu 2013.
Quy trình thực hiện chào hàng cạnh tranh rút gọn trong đấu thầu
Khi một nhà thầu thực hiện chào hàng cạnh tranh rút gọn, cần tuân thủ quy trình nghiêm ngặt sau:
Bước 1: Chuẩn bị và gửi bản yêu cầu báo giá
Bản yêu cầu báo giá được đưa ra bao gồm phạm vi công việc, yêu cầu kỹ thuật, thời hạn hiệu lực của bản báo giá, thời gian gửi báo giá, yêu cầu bảo hành, bảo trì và đào tạo, chuyển nhượng, dự thảo hợp đồng, thời gian chuẩn bị và nộp báo giá (tối thiểu 3 ngày làm việc kể từ ngày đầu tiên phát hành yêu cầu báo giá) và các nội dung cần thiết khác, không yêu cầu nêu rõ về bảo đảm dự thầu.
Sau khi yêu cầu báo giá được phê duyệt, bên mời thầu đăng thông báo mời thầu trên báo phát hành rộng rãi trong ngành, tỉnh, hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hoặc gửi trực tiếp yêu cầu báo giá cho ít nhất 03 nhà thầu đủ năng lực thực hiện gói thầu.
Bước 2: Nộp và tiếp nhận báo giá
Nhà thầu lập và gửi 01 bản báo giá theo yêu cầu báo giá. Việc gửi báo giá có thể được thực hiện dưới các hình thức:
- Gửi trực tiếp.
- Gửi qua bưu điện, thư điện tử (email) hoặc fax.
Bên mời thầu sẽ có trách nhiệm bảo mật các thông tin trong báo giá của từng nhà thầu. Sau khi hết hạn nộp báo giá bên mời thầu phải lập biên bản nhận các báo giá đã nộp trước thời điểm đóng thầu. Bao gồm các thông tin chi tiết như: Tên nhà thầu, giá chào, thời điểm có hiệu lực của báo giá. Và sau đó gửi biên nhận cho nhà thầu nộp báo giá.
Bước 3: Đánh giá các báo giá
Bên mời thầu so sánh các báo giá theo yêu cầu báo giá. Bản báo giá được xác định đáp ứng đầy đủ các yêu cầu trong bản yêu cầu báo giá và có giá chào sau khi sửa lỗi, điều chỉnh sai lệch, trừ phần chiết khấu thấp nhất (nếu có) và không vượt quá giá gói thầu sẽ được đề nghị lựa chọn.
Trong quá trình đánh giá, khi cần thiết, bên mời thầu mời nhà thầu có giá chào thấp nhất sau khi đã sửa lỗi, điều chỉnh sai lệch và trừ giá trị giảm giá (nếu có) để thương thảo hợp đồng.
Bước 4: Trình, thẩm định, phê duyệt và công khai kết quả lựa chọn nhà thầu
Việc trình, thẩm định, phê duyệt, công khai kết quả lựa chọn nhà thầu thực hiện theo quy định tại Điều 20 Nghị định 63/2014 / NĐ-CP.
Bước 5: Hoàn thiện và ký hợp đồng
Hợp đồng ký giữa bên mời thầu và nhà thầu được lựa chọn phải phù hợp với quyết định phê duyệt kết quả chào hàng cạnh tranh, biên bản thương thảo hợp đồng và các tài liệu khác có liên quan.
Điều kiện áp dụng chào hàng trong cạnh tranh
Điều kiện để áp dụng hình thức chào hàng cạnh tranh rút gọn là:
- Gói thầu gồm 3 loại theo quy định tại Điều 23 của Luật Đấu thầu
- Có giá trị giới hạn đáp ứng quy định tại Điều 57 Nghị định 63/2014 / NĐ-CP
Thời gian chào hàng cạnh tranh rút gọn là bao lâu?
Thời gian thẩm định báo giá tối đa là 10 ngày. Kể từ thời điểm hết hạn nộp báo giá đến thời điểm bên mời thầu nộp hồ sơ đề nghị phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu kèm theo báo cáo đánh giá báo giá.
Thời gian thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu được quy định tối đa là 04 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ trình thẩm định.
Thời gian phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu tối đa là 3 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được yêu cầu phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu của bên mời thầu và báo cáo thẩm định hồ sơ của đơn vị thẩm định.
Kết luận
Trên đây là một số thông tin quan trọng giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình chào hàng cạnh tranh rút gọn và các quy định liên quan. Nếu bạn có câu hỏi thắc mắc nào vui lòng để lại bình luận bên dưới.
